Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Webkeurmeester controleert en bewaakt de e-mail, website en domeinnaam van bedrijven. Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die we daarvoor verwerken.

Naam

Webkeurmeester

KvK-nummer

00000000

E-mail

info@webkeurmeester.nl

Een domein controleren

Als je een domeinnaam laat controleren, halen we openbare gegevens over dat domein op: de instellingen van de domeinnaam (DNS), de website zelf, het beveiligingscertificaat (het slotje), de registratiegegevens van de domeinnaam en openbare lijsten van spamafzenders. We bekijken de website zoals een bezoeker dat doet. We loggen nergens in en zoeken niet naar verborgen bestanden.

Het rapport van een gratis check bewaren we 7 dagen. Zo lang kan iedereen het rapport van dat domein bekijken en als PDF downloaden. Daarna verwijderen we het automatisch. In het rapport staan alleen gegevens over het domein. Wie de check heeft gedaan, staat er niet in.

Als je een account hebt

Voor je account bewaren we:

• je e-mailadres, zodat je kunt inloggen en meldingen van ons krijgt;
• je wachtwoord, maar alleen in een versleutelde vorm (een hash). Wij kunnen je wachtwoord dus zelf niet zien;
• wanneer je je account hebt gemaakt en wanneer je je e-mailadres hebt bevestigd;
• de domeinen die je laat bewaken, de rapporten van de controles (de laatste 90 per domein), de meldingen over je domeinen en welke meldingen je hebt uitgezet;
• voor de links in onze mails (om je e-mailadres te bevestigen of een nieuw wachtwoord te kiezen) een code waaruit de link zelf niet terug te halen is. Wijzig je je e-mailadres, dan bewaren we ook het nieuwe adres bij de bevestigingslink. Bevestigingslinks verwijderen we na 30 dagen.

Deze gegevens bewaren we zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan verwijderen we ze meteen. Bevestig je je e-mailadres niet, dan verwijderen we het account automatisch na 7 dagen (gerekend vanaf de laatste bevestigingslink die we je stuurden).

Test je e-mail

Bij Test je e-mail maken we een tijdelijk testadres voor je. Dat adres werkt 60 minuten. Daarbij bewaren we het tijdstip en je IP-adres, zodat we per internetverbinding hooguit 10 testadressen per uur uitgeven. Na twee dagen verwijderen we dit automatisch.

Van de testmail die je stuurt, bewaren we alleen de kopregels: onder meer de afzender, de ontvanger, het onderwerp, de datum en de mailservers waar de mail langs is gegaan, met hun IP-adressen. De tekst en de bijlagen van je mail gooien we direct weg, zonder ze op te slaan. De kopregels verwijderen we na 24 uur automatisch.

IP-adressen en logboeken

Om misbruik tegen te gaan, tellen we hoe vaak iets gebeurt vanaf een internetverbinding (IP-adres) of voor een e-mailadres, zoals inloggen, een account maken of een gratis check doen. Die tellingen houden we alleen bij in het werkgeheugen van de server, niet in een database. We wissen ze na hooguit een dag, en bij een herstart van de server zijn ze meteen weg.

Onze server houdt logboeken bij om storingen en misbruik te kunnen onderzoeken. Daarin staan je IP-adres, het tijdstip en welke pagina je opvroeg. Soms staat er ook een e-mailadres in, bijvoorbeeld als het versturen van een mail mislukt. De logboeken van onze mailserver (voor Test je e-mail) worden na hooguit vijf weken gewist. De andere logboeken hebben geen vaste bewaartermijn: de oudste regels worden automatisch gewist als het logboek zijn maximale grootte bereikt.

Cookies

We gebruiken één cookie, met de naam session. Die is nodig om je ingelogd te houden en om korte meldingen te tonen, zoals ‘Je wachtwoord is gewijzigd’. Het cookie vervalt 30 dagen na je laatste bezoek. Log je uit, dan maken we het leeg.

We gebruiken geen cookies of andere technieken om je te volgen. We hebben geen statistiekendienst, geen advertenties en geen knoppen of lettertypen van andere partijen op onze site. Daarom vragen we ook niet om toestemming voor cookies.

Andere partijen

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht. Voor het draaien van onze dienst schakelen we deze partijen in:

• Hetzner (Duitsland): onze server, met alle gegevens hierboven, staat in een datacenter van Hetzner in Finland, binnen de Europese Unie.
• Cloudflare: elke dag maken we een reservekopie (backup) van onze database. Die bewaren we in afgeschermde opslag van Cloudflare in de Europese Unie. Een backup verwijderen we na 30 dagen automatisch. Gegevens die je hebt verwijderd, kunnen dus nog tot 30 dagen in een backup staan.
• Mail versturen: voor mails naar jou (zoals de bevestigingsmail en meldingen over je domeinen) gebruiken we een maildienst. Die krijgt je e-mailadres en de inhoud van de mail, en gebruikt die alleen om de mail af te leveren.

Jouw rechten

Volgens de privacywet (AVG) heb je deze rechten:

• Inzien: je mag vragen welke gegevens we van je hebben.
• Aanpassen: je e-mailadres en wachtwoord wijzig je zelf op de pagina Mijn account.
• Verwijderen: je verwijdert je account met alle gegevens zelf op de pagina Mijn account.
• Bezwaar maken en meenemen: je mag bezwaar maken tegen wat we met je gegevens doen, en je mag je gegevens opvragen om ze mee te nemen.

Wil je iets vragen of een van deze rechten gebruiken? Mail ons op info@webkeurmeester.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.